ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΚΥΡΗΞΗΣ ΕΚΛΟΓΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ

Οργανωτική Επιτροπή Εκλογής Συμβουλίου

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

στην προκήρυξη εκλογής των εσωτερικών μελών του Συμβουλίου

του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας



Αρ. Πρωτ.: 2 Βόλος, 4 Ιανουαρίου 2012

1. Υποβολή υποψηφιοτήτων

Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται με αίτηση των ενδιαφερομένων ενώπιον της επιτροπής (Γραμματεία της Οργανωτικής Επιτροπής) το αργότερο μέχρι την Τρίτη 24 Ιανουαρίου 2012 και ώρα 14:00. Οι υποψήφιοι μπορούν να παραιτηθούν από την υποψηφιότητά τους. Η παραίτηση γίνεται με γραπτή δήλωση του υποψηφίου, η οποία υποβάλλεται στην οργανωτική επιτροπή το αργότερο έως την έκτη ημέρα πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Για την καταγραφή των υποψηφιοτήτων και των παραιτήσεων θα τηρείται από την οργανωτική επιτροπή ειδικό πρωτόκολλο.

Υποψήφια εσωτερικά μέλη του Συμβουλίου μπορούν να είναι όλοι οι πλήρους απασχόλησης καθηγητές πρώτης βαθμίδας και οι αναπληρωτές καθηγητές του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Δεν επιτρέπεται να είναι υποψήφιοι καθηγητές οι οποίοι αποχωρούν από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της τετραετούς θητείας.

Οι υποψήφιοι ανακηρύσσονται με απόφαση της οργανωτικής επιτροπής η οποία εκδίδεται εντός δέκα ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή υποψηφιοτήτων. Για την ανακήρυξη των υποψηφίων, η οργανωτική επιτροπή εξετάζει εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις του νόμου για την υποβολή υποψηφιότητας, καθώς και εάν συντρέχουν στο πρόσωπό τους κωλύματα εκλογιμότητας. Μετά την ανακήρυξη, η οργανωτική επιτροπή συντάσσει με αλφαβητική σειρά επωνύμου και θεωρεί τον πίνακα των υποψηφίων που έχουν ανακηρυχθεί, τον οποίο αποστέλλει στη Διοίκηση του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, προκειμένου να αναρτηθεί σε εμφανές σημείο του Ιδρύματος. Με επιμέλεια της οργανωτικής επιτροπής αναρτώνται σε ειδικό τμήμα στην κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, ο πίνακας των υποψηφίων και σύντομα βιογραφικά σημειώματά τους, εφόσον οι υποψήφιοι συναινούν στην ανάρτηση των βιογραφικών σημειωμάτων τους. Το σύντομο βιογραφικό σημείωμα και η γραπτή συναίνεση ανάρτησής του, συνοδεύουν απαραιτήτως την αίτηση της υποψηφιότητας του κάθε υποψηφίου.

2. Θητεία εσωτερικών μελών του Συμβουλίου

Με την επιφύλαξη των σχετικών προβλέψεων του νόμου (α σχετικό), η θητεία των μελών του Συμβουλίου είναι τετραετής. Δεν επιτρέπεται η εκλογή τους για τρίτη συνεχόμενη θητεία στο Συμβούλιο Διοίκησης του ίδιου Ιδρύματος.

3. Εκλογικοί κατάλογοι-Σύστημα ψηφοφορίας

Τα εσωτερικά μέλη εκλέγονται από το σύνολο των καθηγητών του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, με ενιαίο ψηφοδέλτιο και με σημείωση από τους εκλογείς της σειράς προτίμησής τους με διαδοχικούς ακέραιους αριθμούς (σύστημα ταξινομικής ψήφου), δίπλα από το όνομα των υποψηφίων. Στην εκλογή συμμετέχουν και οι Λέκτορες του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, οι οποίοι υπηρετούν στο ίδρυμα σύμφωνα με το άρθρο 77 του ν. 4009/2011.

Εκλογικό δικαίωμα ασκούν μόνο όσοι είναι εγγεγραμμένοι στους εκλογικούς καταλόγους, με βάση τους οποίους διενεργούνται οι εκλογές, οι οποίοι καταρτίζονται από την αρμόδια υπηρεσία του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και παραδίδονται στην Οργανωτική Επιτροπή, υπογεγραμμένοι από τον Πρύτανη και εγκεκριμένοι από το Πρυτανικό Συμβούλιο. Οι εκλογικοί κατάλογοι οριστικοποιούνται είκοσι ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής των εκλογών.

4. Εφορευτικές επιτροπές

Την ευθύνη στήριξης με το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό, υποδομές και μέσα έχει η Διοίκηση του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Για την οργάνωση της εκλογικής διαδικασίας και τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας την ευθύνη έχει η οργανωτική επιτροπή, η οποία οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος, με τη στήριξη της Διοίκησης. Επειδή οι εκλογές θα διεξαχθούν σε περισσότερα του ενός εκλογικά τμήματα, η οργανωτική επιτροπή θα εκτελεί χρέη κεντρικής εφορευτικής επιτροπής, με τη συνεπικουρία πρόσθετων μελών. Η οργανωτική επιτροπή ορίζει τριμελή εφορευτική επιτροπή από καθηγητές όλων των βαθμίδων του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, για κάθε εκλογικό τμήμα. Τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών που προβλέπονται στο προηγούμενο εδάφιο αναπληρώνονται από ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη. Τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη των επιτροπών αυτών ορίζονται ύστερα από κλήρωση, η οποία διενεργείται από την οργανωτική επιτροπή δεκαπέντε ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Η κλήρωση, κατά την οποία μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι και οι αντιπρόσωποί τους διενεργείται μεταξύ των εγγεγραμμένων στους εκλογικούς καταλόγους, Για την ανάδειξη του προέδρου των εφορευτικών επιτροπών διεξάγεται κλήρωση μεταξύ των μελών τους. Όσοι ορίσθηκαν μέλη των εφορευτικών επιτροπών ειδοποιούνται με απόδειξη για το διορισμό τους δέκα τουλάχιστον ημέρες πριν από την ψηφοφορία. Τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών είναι υποχρεωμένα να εκτελούν τα καθήκοντα τους, ανεξαρτήτως αν ειδοποιήθηκαν εγκαίρως.

Αν τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών απουσιάζουν ή κωλύονται για οποιοδήποτε λόγο, αναπληρώνονται από τα αναπληρωματικά μέλη. Αν η αναπλήρωση είναι αδύνατη για τους ίδιους λόγους, η εκλογή διεξάγεται μόνο από τα παρόντα μέλη των εφορευτικών επιτροπών, με την προϋπόθεση ότι είναι τουλάχιστον δύο. Σε περίπτωση που παρίσταται ένα μόνο μέλος της εφορευτικής επιτροπής, τότε το μέλος αυτό διορίζει τυχαία, ως μέλη της επιτροπής, δύο, και σε περίπτωση αδυναμίας, έναν από τους εκλογείς του εκλογικού τμήματος, οι οποίοι υποχρεούνται να εκτελούν τα καθήκοντά τους.

Οι εφορευτικές επιτροπές διενεργούν την ψηφοφορία και ευθύνονται για την τοποθέτηση της κάλπης και τη διαμόρφωση του κατάλληλου χώρου για τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, μία ημέρα πριν από αυτήν, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.

Οι εφορευτικές επιτροπές, για τη διενέργεια των εκλογών, χρησιμοποιούν σφραγίδα, η οποία τους παραδίδεται για το σκοπό αυτό από τον Πρύτανη.

1.5. Ψηφοφορία – Αντιπρόσωποι – Επαναληπτικές εκλογές

Η ψηφοφορία διεξάγεται σε χώρο, ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει με απόφασή της η οργανωτική επιτροπή. Με την ίδια απόφαση, ορίζονται τα εκλογικά τμήματα, το ιδιαίτερο κατάστημα ψηφοφορίας για κάθε εκλογικό τμήμα, καθώς και η κατανομή των εκλογέων στα εκλογικά τμήματα. Η απόφαση της επιτροπής τοιχοκολλάται σε εμφανές σημείο στο οικείο Α.Ε.Ι. και αναρτάται στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την ψηφοφορία, εκτός δε από τα στοιχεία που προβλέπονται στα προηγούμενα εδάφια, αναφέρει την ημέρα της ψηφοφορίας, τις ώρες έναρξης και λήξης της, τον τόπο και το κατάστημα της ψηφοφορίας, τον αριθμό των εκλόγιμων θέσεων, καθώς και τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων.

Η ψηφοφορία διεξάγεται ενώπιον της οικείας τριμελούς εφορευτικής επιτροπής. Πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας, η εφορευτική επιτροπή ελέγχει αν η κάλπη είναι κενή και τη σφραγίζει με βουλοκέρι. Οι εκλογείς προσέρχονται στο κατάστημα της ψηφοφορίας και παρουσιάζονται στην εφορευτική επιτροπή, η οποία αναγνωρίζει την ταυτότητά τους και επαληθεύει την εγγραφή τους στον εκλογικό κατάλογο. Η αναγνώριση των εκλογέων, σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, γίνεται με βάση το δελτίο της αστυνομικής ταυτότητας ή άλλο έγκυρο δημόσιο έγγραφο, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητά τους, το οποίο οφείλουν να προσκομίζουν και να παρουσιάζουν στην εφορευτική επιτροπή. Η εφορευτική επιτροπή παραδίδει στον εκλογέα τα ψηφοδέλτια μαζί με τον εκλογικό φάκελο, ο οποίος σφραγίζεται και μονογράφεται από τον πρόεδρό της, κατά το χρόνο που παραδίδεται στον εκλογέα. Οι εκλογείς αποσύρονται και ψηφίζουν σε ιδιαίτερο χώρο, που διαφυλάσσει τη μυστικότητα της ψηφοφορίας και έχει διαμορφωθεί κατάλληλα για το σκοπό αυτό με ευθύνη της οικείας τριμελούς εφορευτικής επιτροπής, κλείνουν οι ίδιοι τον εκλογικό φάκελο και τον ρίχνουν ιδιοχείρως στην κάλπη, παρουσία του προέδρου της εφορευτικής επιτροπής.

Κάθε υποψήφιος μπορεί με γραπτή δήλωσή του, που απευθύνεται στην οργανωτική επιτροπή να διορίσει το αργότερο πέντε ημέρες πριν από την ψηφοφορία έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή του σε κάθε εκλογικό τμήμα, από τους καθηγητές και τα μέλη του λοιπού προσωπικού του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Οι υποψήφιοι, οι αντιπρόσωποι των υποψηφίων και οι αναπληρωτές τους μπορούν να παρίστανται κατά τη διάρκεια όλης τη εκλογικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης και της ψηφοφορίας. Κατά τη διάρκεια της καταμέτρησης των ψηφοδελτίων και των ψήφων, και μέχρι τη σύνταξη του πρακτικού εκλογής, όπως προβλέπεται στο γ ανωτέρω σχετικό ΦΕΚ, δικαιούται να παρίσταται ο υποψήφιος ή ένας αντιπρόσωπός του. Οι υποψήφιοι, οι αντιπρόσωποι και οι αναπληρωτές τους δικαιούνται να υποβάλουν κάθε είδους ενστάσεις.

Αν η ψηφοφορία δεν πραγματοποιήθηκε για οποιονδήποτε λόγο σε κάποιο εκλογικό τμήμα, επαναλαμβάνεται στο τμήμα αυτό, σε νέα ημερομηνία, που δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από τρεις ημέρες από την ημερομηνία της μη διεξαχθείσας ψηφοφορίας. Στην περίπτωση αυτή, η αποσφράγιση των καλπών και η καταμέτρηση των ψηφοδελτίων από τις εφορευτικές επιτροπές των εκλογικών τμημάτων αναβάλλεται με απόφαση της κεντρικής εφορευτικής επιτροπής και διεξάγεται ενιαία μετά το πέρας των εκλογών, στο σύνολο των εκλογικών τμημάτων και σε ημερομηνία που καθορίζει με απόφασή της η ίδια η οργανωτική επιτροπή, η οποία δεν μπορεί να απέχει περισσότερες από τρεις ημέρες από το πέρας των εκλογών σε όλα τα εκλογικά τμήματα. Μέχρι τη διεξαγωγή της ενιαίας καταμέτρησης και διαλογής των ψήφων επί του συνόλου των ψηφοδελτίων που προβλέπεται στο προηγούμενο εδάφιο, οι σφραγισμένες κάλπες μαζί με το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και το λοιπό εκλογικό υλικό φυλάσσονται με ευθύνη των οικείων εφορευτικών επιτροπών, σε συνεργασία με τον Πρύτανη του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.

6. Λήξη ψηφοφορίας – Καταμέτρηση και διαλογή ψήφων – Ακυρότητες ψηφοδελτίων

Όταν παρέλθει ο ορισθείς χρόνος διεξαγωγής της ψηφοφορίας, ο πρόεδρος της εφορευτικής επιτροπής κηρύσσει τη λήξη της. Ακολούθως οι πόρτες κλείνουν, αποσφραγίζονται και ανοίγουν οι κάλπες, αριθμούνται και αποσφραγίζονται οι φάκελοι. Στη συνέχεια, καταμετρώνται τα ψηφοδέλτια, αριθμούνται ενιαία με τη χρήση διαδοχικών ακέραιων αριθμών, ελέγχεται η εγκυρότητά τους και μονογράφονται από τον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής, ο οποίος αναγράφει σε κάθε ψηφοδέλτιο το συνολικό αριθμό προτιμήσεων που περιέχονται σε αυτό και τον διακριτικό τίτλο του εκλογικού τμήματος.

Αν κατά το άνοιγμα της κάλπης και την καταμέτρηση των σφραγισμένων φακέλων που βρίσκονται σε αυτήν προκύψει διαφορά μεταξύ του αριθμού των φακέλων και του αριθμού των ψηφισάντων, επαναλαμβάνεται η αρίθμηση. Οι φάκελοι που δεν φέρουν σφραγίδα και μονογραφή του προέδρου της εφορευτικής επιτροπής αφαιρούνται. Αν ο αριθμός των σφραγισμένων και μονογεγραμμένων φακέλων είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των ψηφισάντων, τοποθετούνται πάλι στην κάλπη όλοι οι φάκελοι και αφαιρούνται τυχαία τόσοι φάκελοι όσοι είναι και οι φάκελοι που πλεονάζουν.

Η καταμέτρηση του συνόλου των ψηφοδελτίων και η διαλογή των ψήφων επί του συνόλου των έγκυρων ψηφοδελτίων διενεργείται ενιαία από την κεντρική εφορευτική επιτροπή (οργανωτική επιτροπή). Η επιτροπή αυτή καταμετρά όλα τα ψηφοδέλτια που της παραδίδονται για το σκοπό αυτό από τα εκλογικά τμήματα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην επόμενη παράγραφο. Στη συνέχεια, αριθμεί εκ νέου ενιαία τα ψηφοδέλτια με τη χρήση διαδοχικών ακέραιων αριθμών, και προχωρά στη διαλογή των ψήφων. Τα ψηφοδέλτια κατά την αρίθμησή τους, μονογράφονται από τον πρόεδρο της κεντρικής εφορευτικής επιτροπής και αναγράφεται επ’ αυτών η ένδειξη «Κ.Ε.Ε.», με την οποία δηλώνεται ότι το ψηφοδέλτιο καταμετρήθηκε από την κεντρική εφορευτική επιτροπή.

Μετά το πέρας της καταμέτρησης, η εφορευτική επιτροπή κάθε εκλογικού τμήματος συντάσσει πρακτικό (πρακτικό καταμέτρησης ψηφοδελτίων εκλογικού τμήματος), σύμφωνα με τις διατάξεις του ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 7 παρ. 1 και 3). Στη συνέχεια παραδίδει τα ψηφοδέλτια, τους φακέλους, το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και το πρακτικό καταμέτρησης που προβλέπεται στο προηγούμενο εδάφιο, στην κεντρική εφορευτική επιτροπή, προκειμένου να διενεργηθεί από αυτήν η κατά την προηγούμενη παράγραφο ενιαία καταμέτρηση. Για την κατά το προηγούμενο εδάφιο παράδοση – παραλαβή των ψηφοδελτίων, και του εν γένει εκλογικού υλικού συντάσσεται από την οικεία εφορευτική επιτροπή πρακτικό που υπογράφεται από τον πρόεδρο της επιτροπής αυτής και από τον πρόεδρο της κεντρικής εφορευτικής επιτροπής. Το ειδικότερο περιεχόμενο του πρακτικού καταμέτρησης ψηφοδελτίων εκλογικού τμήματος και του πρωτοκόλλου ψηφοφορίας καθορίζεται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 7 παρ. 1 και 2).

Με την επιφύλαξη των ειδικών διατάξεων που προβλέπουν περιπτώσεις ακυρότητας των ενιαίων ψηφοδελτίων που χρησιμοποιούνται στις εκλογές των Α.Ε.Ι. σύμφωνα με το σύστημα της ταξινομικής ψήφου που προβλέπεται στην παρ. 4β) του άρθρου 8 του Ν.4009/2011 (ανωτέρω α σχετικό), το ψηφοδέλτιο είναι άκυρο μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν έχει σχήμα, διαστάσεις ή μορφή που διαφέρουν κατά τρόπο εμφανή από αυτά που ορίζει το ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 3 παρ. 1) και η απόφαση της οργανωτικής επιτροπής, που προβλέπεται στην ίδια παράγραφο. β) Αν δεν είναι έντυπο, καθώς και αν έχει τυπωθεί σε χαρτί ή με μελάνι που το χρώμα του διαφέρει, κατά τρόπο εμφανή από αυτά που ορίζονται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 3 παρ. 1). γ) Αν φέρει σε οποιαδήποτε πλευρά του διαγραφές, εγγραφές, λέξεις, φράσεις, υπογραμμίσεις, στίγματα, ξύσματα, διορθώσεις ή άλλα σημεία που καθιστούν αμφίβολο το περιεχόμενό του, ή αποτελούν διακριτικά γνωρίσματα που παραβιάζουν με τρόπο προφανή το απόρρητο της ψηφοφορίας. δ) Αν βρεθεί στον ίδιο φάκελο μαζί με ένα ή περισσότερα άλλα έγκυρα ή άκυρα ή λευκά ψηφοδέλτια ή μαζί με οποιοδήποτε άλλο υλικό, καθώς και αν βρεθεί σε διαφορετικό φάκελο από αυτούς που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ψηφοφορία. Αν υπάρχουν σημειωμένα στο φάκελο στίγματα, σημεία ή λέξεις, το ψηφοδέλτιο που περιέχεται σ’ αυτόν είναι άκυρο, εφόσον κριθεί ότι τα παραπάνω συνιστούν διακριτικά γνωρίσματα που παραβιάζουν προδήλως το απόρρητο της ψηφοφορίας.

1.7. Ενστάσεις

Ενστάσεις κατά του κύρους των εκλογών μπορεί να υποβάλει: α) κάθε εκλογέας εγγεγραμμένος στους εκλογικούς καταλόγους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και β) ο υποψήφιος ως εσωτερικό μέλος του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας κατά την εκλογή αυτή, ο αντιπρόσωπος ή ο αναπληρωτής του. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως, ενώπιον της οικείας τριμελούς εφορευτικής επιτροπής του τμήματος ή της κεντρικής εφορευτικής επιτροπής έως τη σύνταξη του πρακτικού καταμέτρησης, που προβλέπεται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 7 παρ. 1) και έως τη σύνταξη του πρακτικού εκλογής που προβλέπεται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 7 παρ. 4 ) αντίστοιχα, χωρίς να διακόπτεται η ψηφοφορία. Επί των ενστάσεων αποφαίνεται αιτιολογημένα η εφορευτική επιτροπή, στην οποία απευθύνονται.

Ειδικώς οι ενστάσεις που εμπίπτουν στην περίπτωση α) της επόμενης παραγράφου υποβάλλονται ενώπιον της οργανωτικής επιτροπής το αργότερο δέκα ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Η οργανωτική επιτροπή αποφαίνεται αιτιολογημένα επί αυτών, το αργότερο μέσα σε τέσσερις ημέρες από την υποβολή, και επί αποδοχής τους αναμορφώνει τον πίνακα των υποψηφίων και τον τοιχοκολλά σε εμφανές σημείο του Ιδρύματος, μέσα στην ίδια προθεσμία.

Λόγους ένστασης θεμελιώνουν ιδίως: α) Η έλλειψη νόμιμων προσόντων και η συνδρομή κωλυμάτων σε υποψηφίους που έχουν ανακηρυχθεί και γενικά η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά την ανακήρυξη των υποψηφίων. β) Η παραβίαση των διατάξεων του νόμου κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας ή κατά την εξαγωγή του εκλογικού αποτελέσματος ή κατά την ανακήρυξη των εκλεγέντων υποψηφίων. γ) Η ακυρότητα ή η εσφαλμένη καταμέτρηση των ψηφοδελτίων και η εσφαλμένη διαλογή των ψήφων.

8. Πρακτικά εφορευτικών επιτροπών - Πίνακας αποτελεσμάτων

Οι εφορευτικές επιτροπές των εκλογικών τμημάτων τηρούν για την καταμέτρηση των ψηφοδελτίων που διεξάγεται από αυτές το πρακτικό καταμέτρησης ψηφοδελτίων εκλογικού τμήματος, που προβλέπεται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 5 παρ. 4), στο οποίο εκτός από τα συνήθη στοιχεία αναγράφονται: α) ο αριθμός των εγγεγραμμένων στους εκλογικούς καταλόγους εκλογέων του εκλογικού τμήματος, β) ο αριθμός των ψηφισάντων, γ) ο αριθμός των λευκών και των άκυρων ψηφοδελτίων, δ) ο αριθμός των έγκυρων ψηφοδελτίων, ε) ο αριθμός των πλεοναζόντων φακέλων που αφαιρέθηκαν τυχαία, σύμφωνα με το ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρου 5 παρ. 2 ) και το περιεχόμενο των ψηφοδελτίων που περιέχονται σε αυτούς και στ) οι τυχόν ενστάσεις επί της ψηφοφορίας και της καταμέτρησης των ψηφοδελτίων, και οι αποφάσεις της εφορευτικής επιτροπής επί αυτών.

Οι εφορευτικές επιτροπές τηρούν, επίσης, πρωτόκολλο ψηφοφορίας, από το οποίο προκύπτει η τήρηση της εκλογικής διαδικασίας από την έναρξη της ψηφοφορίας και μέχρι τη λήξη της, οι τυχόν ενστάσεις επί της διαδικασίας αυτής και οι αποφάσεις της εφορευτικής επιτροπής επί των ενστάσεων αυτών.

Τα πρακτικά που προβλέπονται στις προηγούμενες παραγράφους συντάσσονται από την οικεία εφορευτική επιτροπή και υπογράφονται από τον πρόεδρο και τα μέλη της, παραδίδονται δε στην κεντρική εφορευτική επιτροπή, για τη διενέργεια της ενιαίας καταμέτρησης των ψηφοδελτίων και διαλογής των ψήφων, μαζί με το πρακτικό παράδοσης – παραλαβής που προβλέπεται στο ΦΕΚ με αρ. 2503/4-11-2011/τ.Β΄ (άρθρο 5 παρ. 4).

Για την εκλογή των υποψηφίων η κεντρική εφορευτική επιτροπή, αφού ελέγξει τα στοιχεία που της παραδίδονται από τις εφορευτικές επιτροπές των τμημάτων, συντάσσει τελικό πρακτικό (πρακτικό εκλογής). Η σύνταξη του πρακτικού εκλογής μπορεί να γίνεται και ηλεκτρονικά. Στο πρακτικό εκτός από τα συνήθη στοιχεία περιέχονται: α) ο συνολικός αριθμός των εγγεγραμμένων στους εκλογικούς καταλόγους εκλογέων, β) ο συνολικός αριθμός των ψηφισάντων, γ) ο συνολικός αριθμός των έγκυρων, άκυρων και λευκών ψηφοδελτίων, δ) το περιεχόμενο εκάστου ψηφοδελτίου και ο αριθμός των προτιμήσεων που αναγράφονται σε αυτό, ε) η κατανομή των ψηφοδελτίων ανά υποψήφιο σε κάθε γύρο καταμέτρησης, στ) ο συνολικός αριθμός ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος σε κάθε γύρο, ζ) η κατάταξη των υποψηφίων με φθίνουσα σειρά ανά γύρο, η) οι υποψήφιοι που εξελέγησαν, οι υποψήφιοι που αποκλείστηκαν ανά γύρο καταμέτρησης, η διαδικασία εκλογής ή αποκλεισμού τους, και ο αριθμός των ψήφων με βάση τις οποίες εξελέγησαν ή αποκλείστηκαν, θ) ο αριθμός και το περιεχόμενο των ψηφοδελτίων που μεταφέρθηκαν σε άλλους υποψηφίους, η κατανομή των ψήφων μεταξύ των υποψηφίων και ο συντελεστής βαρύτητας εκάστου ψηφοδελτίου σε κάθε γύρο καταμέτρησης, ι) τα αποτελέσματα των τυχόν διενεργηθεισών κληρώσεων και οι υποψήφιοι μεταξύ των οποίων διεξήχθησαν, ια) η τελική κατάταξη των εκλεγέντων υποψηφίων, ο αριθμός των ψήφων που συγκέντρωσαν και ο γύρος στον οποίο εξελέγησαν και ιβ) οι ενστάσεις που υποβλήθηκαν και οι αποφάσεις επί αυτών. Τέλος, στο πρακτικό αναγράφονται τα αποτελέσματα της καταμέτρησης και διαλογής των ψήφων, με την ακόλουθη σειρά: Προτάσσονται οι εκλεγέντες υποψήφιοι, οι οποίοι κατατάσσονται κατά αύξουσα σειρά, ανάλογα με το γύρο στον οποίο εξελέγησαν, έπονται οι υποψήφιοι που αποκλείστηκαν λόγω του περιορισμού που προβλέπεται στην περίπτωση β) της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 4009/2011, όταν αυτός εφαρμόζεται, οι οποίοι κατατάσσονται ομοίως κατά αύξουσα σειρά, ακολουθούν οι υποψήφιοι που δεν εξελέγησαν ούτε αποκλείστηκαν, οι οποίοι κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά, ανάλογα με την εκλογική τους δύναμη όπως αυτή αποτυπώνεται κατά το χρόνο που ολοκληρώθηκε η καταμέτρηση και η διαλογή των ψήφων, και τέλος κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά οι λοιποί αποκλεισθέντες υποψήφιοι.

Μετά το πέρας της καταμέτρησης και διαλογής των ψήφων, η κεντρική εφορευτική επιτροπή υπογράφει το πρακτικό εκλογής, μονογράφει τους εκλογικούς καταλόγους και μεριμνά για την άμεση ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των εκλογών στη Σύγκλητο του Ιδρύματος και τη γνωστοποίησή τους στην ακαδημαϊκή κοινότητα, με την ανάρτηση σχετικού πίνακα στο οικείο Ίδρυμα. Ο πίνακας αποτελεσμάτων έχει το περιεχόμενο που προβλέπεται στο τελευταίο εδάφιο της προηγουμένης παραγράφου. Το πρακτικό εκλογής, τα πρακτικά καταμέτρησης και τα πρωτόκολλα ψηφοφορίας, τα ψηφοδέλτια με τη σειρά αρίθμησής τους, οι αριθμημένοι φάκελοι και το λοιπό εκλογικό υλικό φυλάσσονται με ευθύνη της κεντρικής εφορευτικής επιτροπής, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας..